Cansado de se perder em pilhas de documentos e levar horas para encontrar?

Nós temos a solução eficiente para este problema

  • Organizamos os documentos
  • Otimizamos o tempo
  • Reduzimos o espaço físico
  • Reduzimos os custos

Quer deixar de perder tempo e já testar esta solução fantástica?

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Qual a finalidade do GED?

Quem vivencia a rotina empresarial sabe o tamanho do desafio de ter controle da papelada e de gerir, com eficiência, a informação corporativa, evitando extravios, fraudes e retrabalhos. De acordo com o IDC (Instituto de Desenvolvimento Cultural), um profissional dedica, em média, entre 5% e 15% do seu tempo de trabalho lendo informações e pode gastar até 50% da jornada buscando informações arquivadas em meio físico.

E como tempo é dinheiro, o dispêndio financeiro com arquivo físico também chama a atenção. Ainda de acordo com o Instituto, a cada R$1,00 gasto para produzir um documento físico, R$9,00 são gastos para capturar, gerenciar, distribuir, arquivar e resgatá-lo. Agora multiplique este valor por milhares de documentos.


O gasto com mão-de-obra é ainda maior. Empresas gastam, em média, R$20,00 em mão de obra para arquivar um documento físico e R$120,00 para encontrar um documento arquivado. Para recriar um documento perdido em arquivo físico, são necessários R$220,00. Já o custo médio para processar uma fatura é de $8,00, 70% deste valor está ligado à manipulação – separar folhas, grampear, furar, alcear, etc.

Sabendo disto, a finalidade do GED é promover uma redução de até 75% nos custos das organizações com arquivo físico, cópia, impressão, documentos repetidos, memória de armazenamento na rede, tempo de busca e recuperação de documentos.

Como funciona?

HP GED é um sistema de Gestão de Documentos desenvolvido para organizar, gerenciar e compartilhar documentos de forma digital, rápida e segura.
Por ser uma plataforma 100% on-line, o HP GED está acessível 24 horas por dia de qualquer lugar e com qualquer dispositivo. Seja ele computador, tablet ou smartphone.

Fornecemos impressora
1

Scaneamento prático

Você scaneia de qualquer modo ou fotografa o ducumento direto da plataforma.

Fornecemos suprimentos
2

Upload simples

Envia este documento para o HP GED. Fotografando o documento direto do HP GED o documento é enviado automaticamente

Prestamos assistencia
3

Pesquisa Rápida

O HP GED indexa os documentos de acordo com as palavras chaves fornecidas facilitando a localização do documento

Sua empresa economiza
4

E sua empresa?

Localiza rapidamente
Reduz os custos
Otimiza o tempo
Aumenta a produtividade
Compartilha de forma segura
Acessa os documentos 24hrs de qualquer lugar

Vantagens de utilizar o HP GED

Com a implantação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos em sua empresa os benefícios são inúmeros. Listamos abaixo os benefícios mais significativos onde, considerando-se a particularidade de cada negócio, torna-se perceptível e vantajoso sua implantação em praticamente todos os seus departamentos.

Redução de Espaço

Redução de Espaço

Possibilita o melhor aproveitamento do espaço físico.

Qualidade no atendimento

Qualidade no atendimento

Melhora a qualidade no atendimento ao cliente. O HP GED proporciona respostas rápidas e precisas.

Economia de tempo

Economia de tempo

Elimina-se o tempo gasto para localização e transporte. Agilizando as transações entre empresas.

Acesso Imediato

Acesso Imediato

Seus documento disponíveis 24 horas por dia e de qualquer lugar

Agilidade

Agilidade

Alta velocidade e precisão na localização de documentos.

Redução dos custos

Redução dos custos

Redução dos custos com excesso de impressão, cópia, arquivista e ambiente físico.

Acesso a qualquer momentoDocumentos disponíveis 24 hrs por dia

Acesse, edite e envie documentos de qualquer lugar e a qualquer hora. Todos os documentos diponíveis 24 horas por dia e 365 dias por ano. Até mesmo em sua viagem de férias.

Saiba mais

Layout ResponsivoPlataforma adaptável a qualquer tamanho de tela

O HP GED por utilzar técnologias modernas se ajustas a qualquer tamanho de tela. Ou seja, é de fácil manuseio em qualquer dispositivo, sendo eles computadores, tablets e smathphones.

Saiba mais

Preços & Planos

Teste grátis por 15 dias. Não é necessário cartão de crédito ou informação de pagamento!

Starter

R$102P/M
15% off / anual TESTAR GRÁTIS
  • 1 administrador
  • 5GB de espaço
  • 5 usuários extras
  • 50 documentos simultâneos
  • Central de Ajuda Sim
  • Tickets de Suporte Sim
  • Treinamento Não
  • Scanner HotPrinter Sob Consulta
  • Serviço de Digitalização Sob Consulta

PROFISSIONAL

R$501P/M
15% off / anual TESTAR GRÁTIS
  • 15 administrador
  • 50GB de espaço
  • 45 usuários extras
  • 450 documentos simultâneos
  • Central de Ajuda Sim
  • Tickets de Suporte Sim
  • Treinamento Sim
  • Scanner HotPrinter Sim
  • Serviço de Digitalização Sim

FAQ

Perguntas e Dúvidas frequentes

  • Qual a infraestrutura necessária?

    Não há necessidade de estrutura alguma. Basta ter um computador, notebook ou smarthphone com conexão à internet. Claro que para enviar ou baixar documentos a velocidade da internet é muito importante. Quanto mais melhor.

  • Quis arquivos são compatíveis?

    Por ser um sistema de última geração, o HP GED suporta o upload de todos os tipos de arquivos. Para a visualização somente é possível os formatos: jpg, png, pdf, mp4 e mp3.

  • Qual o tipo de scanner preciso usar?

    Na plataforma de gestão de documento HPGED até o seu celular poderá ser um scanner.

  • Qual é o tempo de vigência do Contrato?

    Não há contrato a ser seguido. São planos de utilização. Caso nossos serviços não seja mais necessitados, solicite o cancelamento que enviaremos todos os documentos ativos na plataforma.

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